|
当社がご本人様またはその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して（1）開示のご請求、（2）利用目的の通知のご請求、（3）訂正のご請求、（4）追加のご請求、（5）消去のご請求、（6）利用停止または第三者提供の停止のご請求（以下（1）から（6）を総称して「開示等のご請求」と言います。）にご対応させていただく場合の手続きは、以下の通りです。
1.開示等のご請求の申し出
開示等のご請求については、開示等申請書(PDF)に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
2.開示等のご請求における提出書類
開示等のご請求を行う場合は、開示等申請書(PDF)に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか1点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
- 運面免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
- ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
3.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委託する場合は、開示等申請書(PDF)に加えて、下記の書類をご同封ください。
- （1）代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
- 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
- ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
- （2）委任状（ご本人様より委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係が分かる書類をご提出頂くことも可能です。）
4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示および利用目的の通知をご請求する場合、1回のご請求ごとに500円（税込）の手数料を頂きます。500円の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のための料金および当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
5.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛にて書面にてご回答いたします。
|
